Datenschutzerklärung

hexavionix - Budgetüberschuss Management

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist hexavionix mit Sitz in der Leimkugelstraße 8, 45141 Essen, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +49230360133 oder per E-Mail an help@hexavionix.com.

Als Anbieter von Finanzberatung im Bereich Budgetüberschuss-Management nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Je nach Zweck der Datenerhebung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung bei Beratungsdienstleistungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen für Website-Analytics

3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Website-Nutzung und Server-Logs

Bei jedem Aufruf unserer Website erheben wir automatisch Informationen über Ihren Browser und Ihr Gerät. Diese technischen Daten umfassen IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL und Zugriffszeitpunkt. Die Speicherung erfolgt für maximal 30 Tage zu Sicherheitszwecken.

Kontaktformulare und Beratungsanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder eine Beratungsanfrage stellen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist.

Finanzberatung und Budgetanalyse

Für unsere Beratungsdienstleistungen im Bereich Budgetüberschuss-Management erheben wir finanzielle Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Diese sensiblen Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur für die vereinbarte Beratungsleistung verwendet.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und für statistische Auswertungen. Sie können Ihre Browser-Einstellungen so anpassen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall akzeptieren.

Verwendete Cookie-Kategorien

  • Technisch notwendige Cookies für Grundfunktionen der Website
  • Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services (anonymisiert)
  • Präferenz-Cookies für personalisierte Einstellungen

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen. Kontaktieren Sie uns dafür per E-Mail oder telefonisch.

  • Auskunftsrecht: Sie können Informationen über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihre Anfrage hin korrigiert
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen
  • Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Implementierte Schutzmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates und Backups
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Typische Aufbewahrungszeiten

  • Kontaktanfragen: 2 Jahre nach letztem Kontakt
  • Vertragsdaten: 10 Jahre (Handelsrechtliche Vorgaben)
  • Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf
  • Website-Logs: 30 Tage

8. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dabei arbeiten wir ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die angemessene Datenschutzstandards gewährleisten.

Kategorien von Empfängern

  • Hosting-Anbieter und technische Dienstleister
  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (bei rechtlichen Verpflichtungen)
  • Behörden (nur bei gesetzlicher Verpflichtung)

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

hexavionix
Leimkugelstraße 8
45141 Essen
Deutschland

Telefon: +49230360133
E-Mail: help@hexavionix.com

Letzte Aktualisierung: Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 überarbeitet. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und treten mit der Veröffentlichung in Kraft.